FICHORGA est labellisé pour la Lettre Recommandée Electronique (LRE) via son module AIRMAIL.
QUELS SONT LES DIFFERENTS SERVICES INTEGRES D’AIRMAIL ?
=> LES COURRIERS DEMATERIALISES *
| L’envoi dématérialisé de courriers simples et recommandés
Du coté de l’étude c’est une dématérialisation des envois directement du logiciel de rédaction pour un gain de temps et de productivité. Et une facilité de traitement à distance (comme en télétravail par exemple).
Le client quand à lui reçoit les courriers papiers. Pour le recommandé, celui-ci, une fois signé, revient, scanné par la poste, dans le dossier du client.
| L’envoi électronique de courriers recommandés (LRE)
Pour la LRE le processus est entièrement dématérialisé, de l’envoi par l’étude à la signature qualifiée et sécurisée par le client et au retour de la lettre dans le dossier concerné.
=> LA SIGNATURE A DISTANCE
La signature « avancée » d’actes sous seing privé en partenariat avec l’entreprise française Yousign
| Procurations | Compromis | Actes SSP
Ce service est intégré à votre logiciel de rédaction et permet :
- une fluidité d’usage
- un gain de temps
- une sécurité juridique
- une signature certifiée
- un retour automatique au sein des dossiers
- un archivage organisé
- une aide à la continuité de l’activité
- un service supplémentaire offert aux clients de votre étude
- un pas supplémentaire dans la dématérialisation
- Un soutien de notre service client si besoin
QUAND CES SERVICES SONT-ILS EFFECTIFS ?
Lorsque vous souscrivez à AIRMAIL via le bon d’activation, il faut alors compter 3 jours pour que l’activation des signatures avancées soit effective au sein de votre étude.
Pour la LRE, le processus prend 2 semaines. En effet, la procédure de mise en place de la LRE demande des manipulations techniques sur vos postes (faites à distance). Aussi, dans la semaine qui suit votre demande d’activation, un technicien de chez Fichorga vous contacte pour prendre RDV afin de planifier une intervention technique distanciée pour paramétrer tous les postes de l’étude.
Une fois ce rendez-vous technique de paramétrage et d’activation effectué, vous serez en mesure d’envoyer, simplement, vos lettres recommandées électroniques.
QUELS SONT LES COUTS DE CES SERVICES ?
Nous rappelons que le coût de ces services est :
| A la consommation | Sans abonnement | Sans engagement de durée
Seul un coût unique de mis en service technique pour la LRE est attribué. Vous retrouverez toutes ces informations sur le bon d’activation.
COMMENT ADHERER A CES SERVICES ?
Pour toute demande de souscription, envoyer un mail sur contact@fichorga.fr (en précisant votre nom, numéro de téléphone et CRPCEN) afin de pouvoir être rappelé pour d’éventuels compléments d’informations et obtenir le bon d’activation à renvoyer signé.
*Attention, un office ayant auparavant souscrit à AIRMAIL (sans la LRE ou la signature avancée à distance) doit revalider un bon d’activation afin de pouvoir avoir accès à ces nouveaux services.