Le coffre-fort numérique se positionne comme un véritable assistant administratif en garantissant la pérennité, la confidentialité et la disponibilité des données. Cette solution sera mise en place d’ici janvier 2022 sur U-MAN en collaboration avec Digiposte.
Le fonctionnement est très simple, l’employeur peut envoyer en une fois et depuis la même interface, l’ensemble des bulletins de salaire de ses collaborateurs. Ceux-ci recevront alors leur fiche de paie dans un coffre-fort numérique, personnel et sécurisé.
Cette solution a de nombreux avantages aussi bien pour le salarié que pour l’employeur, entre autres :
– Réduction des coûts liés à l’impression et aux frais d’envoi.
– Accessibilité depuis un espace web ou via l’application mobile.
– Archivage des bulletins de paie.
– Version électronique ayant la même valeur que l’équivalent papier.
– Coffre-Fort Numérique (CFN) compatible avec le CPA.
– Données hébergées en France dans des datacenters hautement sécurisés.
Le salarié a la possibilité de refuser la dématérialisation de son bulletin de paie. Il doit être informé de ce droit d’opposition au moment de l’embauche ou, au minimum, un mois avant la première émission du bulletin de paie dématérialisé.
Quant au tarif, le coffre-fort numérique, proposé par U-MAN, est à un prix compétitif, et ce, sans engagement.
N’attendez-plus et souscrivez-y dès maintenant !