Fichorga s'adresse à vous.
Nous rencontrons actuellement un incident affectant la validation des virements Télé@cte et le téléchargement des bordereaux bancaires depuis JURIS Web.
Les virements restent en statut « En préparation » avec une erreur « HTTP 502 : Bad Gateway » ce qui bloque la remontée de l’avis d’opéré.
Nos équipes, en étroite collaboration avec la CDC, travaillent activement à la résolution de cet incident dans les meilleurs délais.
La plateforme MICEN rencontre actuellement un incident : la signature et le dépôt d’actes ne sont pour le moment pas disponibles.
Les équipes de l’ADSN sont mobilisées et travaillent activement pour rétablir le service au plus vite.
Nous vous tiendrons informés dès que la situation évolue.
Merci pour votre compréhension.
Nous avons le plaisir de vous annoncer que, le 15 octobre dernier, après des dépôts effectués avec succès, la profession notariale a validé le Lot 1 (DS non payantes) de notre solution de dématérialisation des déclarations de succession, E-DS via AUTHEN.TIC Silicium.
Cette validation constitue une étape décisive dans le déploiement de notre solution, qui permet l’envoi, sous forme de flux XML, des données issues des déclarations de succession vers les services de la DGFiP.
Elle marque également l’aboutissement d’un travail collectif mené en étroite collaboration avec la profession.
Nous allons désormais entamer la phase de mise en production de la solution auprès de plusieurs études pilotes, première étape vers une généralisation progressive de l’usage d’E-DS.
Par ailleurs, l’e-Enregistrement, dont E-DS est une composante clé, offre de nombreux avantages concrets pour les études notariales :
Avec cette réussite, Fichorga confirme sa capacité à conduire avec succès des projets d’envergure, alliant innovation technologique, exigence de fiabilité et respect des délais, au service de la profession notariale.
Nous remercions chaleureusement nos clients et les instances pour leur confiance et leur engagement dans cette étape clé de la modernisation des outils de la profession.
Offre de lancement : profitez du code promo « fichorga2025 » lors de la création de votre compte VigIActe pour bénéficier d’une réduction pendant 1 mois sur toutes vos commandes, le temps de découvrir la solution avant son intégration complète dans AUTHEN.TIC Silicium.
Lien d’inscription : https://vigiacte.com/
Nous avons le plaisir d’annoncer notre partenariat avec VigIActe, solution de référence dédiée aux formalités de vigilance LCB-FT (Lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme) pour les études notariales.
D’ici la fin de l’année, vous pourrez commander vos analyses VigIActe directement depuis AUTHEN.TIC Silicium, et ainsi gagner jusqu’à 2 heures par dossier grâce à une automatisation complète des vérifications.
Les atouts de VigIActe :
• Surveillance continue (BODACC, gels des avoirs, sanctions, INPI, RBE, PPE, etc.)
• Recherches élargies sur personnes physiques et morales, bénéficiaires effectifs
• Rapports PDF probants avec piste d’audit, conservés 5 ans
• Interface intuitive pensée pour les notaires
• Traçabilité et alertes automatiques sur les points de vigilance
• Tarification claire et sans frais cachés : un prix fixe par dossier
Essayez dès aujourd’hui VigIActe et simplifiez votre vigilance LCB-FT !
Nous vous rappelons que nos solutions de rédaction d’actes, AUTHEN.TIC et AUTHEN.TIC Silicium, intègre nativement AR24, la lettre recommandée électronique développée avec Docaposte et pensée pour les notaires.
Avec AR24, vous profitez de nombreux avantages :
Particulièrement adaptée aux notifications SRU, VEFA et DIA, AR24 sécurise et simplifie vos communications officielles.
AUTHEN.TIC + AR24 = un outil complet pour vos actes et vos envois recommandés.
Cordialement.
NOUVEAUTÉ – La Signature Simple est désormais disponible dans DocSecure !
Nous enrichissons notre offre de signature électronique sur DocSecure pour mieux répondre à vos besoins.
Dès maintenant, la Signature Simple (niveau 1) est disponible pour vos envois via DocSecure.
Elle s’ajoute aux deux niveaux déjà proposés :
• Signature Avancée (niveau 2) – disponible dans DocSecure
• Signature Qualifiée (niveau 3)
Qu’est-ce que la Signature Simple ?
La Signature Simple est un niveau de signature électronique conforme aux exigences de l’ANSSI, avec une vérification de l’identité du signataire par code SMS.
À utiliser pour les :
• Conventions d’honoraires
• Procès-verbaux d’assemblée générale
• Contrats
• Mandats
… et tout autre document pour lequel une signature simple suffit.
Important :
Une signature simple ne peut pas remplacer une signature avancée ou qualifiée lorsque ces dernières sont exigées par la réglementation ou vos processus internes. Veillez à sélectionner le niveau de signature adapté au contexte de chaque acte.
Vous trouverez ci-dessous le lien vers la FAQ DocSecure, qui centralise l’ensemble des guides et tutoriels, notamment les vidéos d’utilisation du module de signature électronique Yousign, côté « Étude » et côté « Client ».
➡️ https://www.foxnot.com/faq/, onglet « Comment utiliser le module de signature électronique Yousign via DocSecure ? »
Si votre étude n’a pas accès au service DocSecure et que vous désirez des informations merci de prendre contact avec votre interlocuteur commercial ou nous envoyer une demande sur « contact@fichorga.fr«
Cordialement
L’adresse mail du DPO (délégué de la protection des données) de la profession change.
Il convient de changer les préférences de votre Office.
Rendez-vous dans votre espace « Paramètres » / « Constantes étude » (accès réservé au profil « notaire ») .
Dans l’onglet « Etude », colonne de gauche, vous pouvez remplacer le courriel cil@notaires.fr normalement présent dans le champ « Courrier CIL de l’Office » par le courriel dpo.not@adnov.fr
Au redémarrage d’AUTHEN.TIC sur votre poste, toute nouvelle rédaction de votre acte reprendra dorénavant cette information automatiquement.
Il sera cependant nécessaire d’actualiser la clause de votre acte s’il a été rédigé antérieurement, afin qu’elle tienne compte de cette modification.
Ce changement est effectif depuis le 1er juillet 2025, mais l’ancienne adresse sera maintenue pendant au moins 2 ans avec redirection automatique.
Si vous avez recours à un autre délégué à la protection des données, vous pouvez vérifier que vous avez correctement renseigné son courriel dans le champ correspondant.
Cordialement
Le service juridique
Objet : Mise à jour nécessaire – Fin du support Windows 10 en octobre 2025
Maître, Madame, Monsieur,
Nous vous informons qu’à partir du 14 octobre 2025, Microsoft cessera totalement le support de Windows 10. À partir de cette date, les postes équipés de cette version ne recevront plus de mises à jour, y compris celles liées à la sécurité. Cette situation pourrait exposer vos systèmes à des risques de vulnérabilité.
Afin d’assurer la continuité de vos activités et garantir la sécurité de vos données, nous procéderons à la migration de vos postes vers Windows 11. Cette opération sera effectuée à distance par nos services, sans occasionner aucune interruption ni blocage de fonctionnement pour vos équipes.
Cependant, il est possible que certains de vos postes ne soient pas compatibles avec cette nouvelle version de Windows en raison de leur ancienneté. Si votre étude est concernée et que Fichorga gère votre parc informatique, vous serez prochainement recontacté par notre équipe commerciale afin d’organiser le remplacement des équipements non compatibles.
Si votre parc est géré par un prestataire externe nous vous conseillons de vous rapprocher au plus vite de lui pour faire un audit de celui-ci et vous mettre aux normes.
Nous restons à votre disposition pour toute question ou assistance supplémentaire et vous remercions pour votre confiance et votre fidélité.
Service client
Nous souhaitons vous informer qu’en raison d’une instabilité de notre réseau interne cet après-midi, notre service client pourrait être momentanément ralenti.
Nous mettons tout en œuvre pour résoudre la situation au plus vite afin de reprendre un fonctionnement optimal dans les plus brefs délais.
Nous vous remercions pour votre patience et votre compréhension.
A l’occasion de la mise en place du nouveau plan de nommage, vous avez du déposer un nouveau nom de sous domaine auprès d’un gestionnaire de noms de domaine (OVH ou autre)
En effet, votre messagerie est, ou va, passer sous le nouveau nom de domaine que vous avez choisi et déposé.
Ce dépôt fait l’objet d’une facturation annuelle que nous vous conseillons de mettre en renouvellement automatique.
Si vous n’avez pas mis le renouvellement en automatique lors de votre dépôt, il est impératif que vous renouveliez celui-ci manuellement lorsque votre gestionnaire vous informe que votre année est arrivée à échéance. Vous avez peut-être reçu une relance du support de votre gestionnaire (ex : supportOVH)
Sans renouvellement de votre part, vous perdrez l’usage du nom de sous-domaine, ce qui entrainera l’arrêt de votre messagerie.
Si vous avez fait le choix de passer par OVH vous pouvez voir la procédure sur le lien ci-dessous.
Il vous suffit de vous connecter sur votre compte (https://www.ovhcloud.com/fr/), de vous connecter avec vos identifiant et mot de passe et de mettre en place le renouvellement automatique en encodant le paiement automatique avec une carte bleue. Pour plus de sécurité lorsque vous recevez un message du gestionnaire de domaine, faites toujours la démarche d’aller directement, par vous même, sur le site officiel du gestionnaire au lieu de cliquer sur le moindre lien.
Si vous avez fait le choix d’une autre gestionnaire la démarche doit être similaire.
Cordialement
Ci-dessous un exemple de relance de OVH
