Notre nouvelle Astuce by AUTHEN.TIC est désormais disponible. Cette fois-ci, nous vous faisons (re)découvrir comment appeler vos fiches clients ET immeubles alors que vous êtes sur votre acte.
Le but des Astuces est de faciliter la prise en main du logiciel AUTHEN.TIC
Certains usagers aguerris n’auront peut-être pas vraiment la nécessité de toutes celles-ci, mais le but est de toucher le plus grand nombre d’utilisateurs. Et de vous faciliter la vie !
Notre cahier des charges reste le même :
| Une astuce
| Moins de 3 minutes
| Vous faire gagner du temps au quotidien
Voici le lien de la playlist pour retrouver l’ensemble des Astuces concernant votre logiciel de rédaction d’Actes !
Chaque soir, lorsque vous quittez l’étude, ou à la fin de
votre journée de télétravail, pensez à bien éteindre votre ordinateur !
Pourquoi est-ce si important ?
Voici 5 raisons pour vous inciter à adopter ce reflex :
La Sécurité ! On ne peut pas visiter un poste éteint. Vous réduisez ainsi énormément le risque de piratage.
Pour mettre à jour vos logiciels : Windows, Authentic, Juris Web et l’ADSN.
Actuellement, l’ADSN nous informe que la moyenne des redémarrages
des postes est de 15 jours ! De nombreuses mises à jour vont être
envoyées par l’ADSN durant les deux prochains mois, il est donc important de
prendre le reflex d’éteindre son poste à chaque fin de journée.
Réduire votre consommation d’électricité ! Un ordinateur éteint ne consomme pas d’énergie à la différence d’un poste en veille.
L’accumulation de fichiers temporaires et de fichiers cache peut ralentir votre ordinateur.
En cas d’orage, vous limitez le risque de dommages.
Pour rappel, rabattre l’écran de votre ordinateur portable ne l’éteint pas, il faut bien demander à Windows de s’éteindre.
Vous avez reçu par mail un tutoriel vous indiquant comment paramétrer un navigateur internet.
A compter du 15 juin 2022,
l’ASDN vous recommande, sur indication de Microsoft de ne plus utiliser le
navigateur Internet Explorer.
Depuis 2019, ce navigateur n’est plus mis à jour par les
services de Microsoft et représentera une faille de sécurité majeur s’il
est utilisé par vos études.
Merci de vérifier que l’ensemble des postes de l’étude ne
soient plus sous ce navigateur.
L’ADSN recommande d’utiliser Chrome et/ou Firefox
comme navigateur pour l’utilisation de ses produits
Le logiciel partenaire FoxNot continue d’évoluer pour simplifier votre quotidien et optimiser votre relation client.
Après la mise en place de la passerelle avec AUTHEN.TIC permettant au client de remplir directement leurs informations dans votre dossier, puis la récupération de certains éléments automatiques tels que : | Modèle 1 | Géorisque | Plan cadastral | Bodacc, | Avis de situation INSEE,…
A présent, grâce à un nouveau partenariat avec l’ERRIAL, récupérez vos Etats des Risques directement dans vos dossiers en quelques clics !
Autre nouveauté, vous pouvez également récupérer vos documents sur le Gel des avoirs directement.
Nous mettons en place des astuces d’usage par le biais de petites vidéos explicatives de maximum 3 minutes.
Le but de celles-ci est de faciliter la prise en main du logiciel AUTHEN.TIC
Certains usagers aguerris n’auront peut-être pas vraiment la nécessité de toutes celles-ci, mais le but est de toucher le plus grand nombre d’utilisateurs.
Et de vous faciliter la vie.
La 2ème vidéo d’Astuce by AUTHEN.TIC est à présent disponible, notre cahier des charges reste le même :
| Une astuce
| Moins de 3 minutes
| Vous faire gagner du temps au quotidien
Voici le lien pour retrouver l’ensemble des Astuces concernant votre logiciel de rédaction d’Actes !
Une mise à jour des codes postaux nationaux a été effectuée ce week-end par le système Topad.
Ce fichier sert pour tous les TELE@CTES.
Un ralentissement sur les applis est constaté en parallèle de cette mise à jour qui se déclenche à l’ouverture de vos postes.
Cette mise à jour dure environ 1/2 heure et impacte tous les utilisateurs de l’étude.
Cette perturbation se produit le lundi pour les études qui sont ouvertes ce jour là et le mardi matin pour les études qui sont fermées le lundi.
Et cela à l’ouverture de vos applicatifs.
Plusieurs mises à jour se feront sûrement dans les semaines avant le mois de Juillet par le système Topad. Celles-ci perturberont hélas potentiellement vos accès.
Le service de publicités foncières évolue. Comme vous le savez il met un nouveau système entièrement dématérialisé en place. Cette mise en place progressive sur la France entière a débuté le 05/10/2021 et se terminera le 13/12/2022.
La mise en place du nouveau processus de Télé-réquisitions ANF se fait en plusieurs étapes :
Etape 1 | Passage du système de réquisitions classique (SPF) à un système dit de « Double Commande » Etape 2 | Passage du système de « Double Commande » à un processus de « réquisition en réel ANF »
Dans le calendrier de l’ANF, certains départements sont déjà passés en « réel ANF », d’autres sont dans la phase « double commande » et d’autres encore sont toujours sur le système classique (SPF). Vous avez normalement reçu un calendrier vous informant des dates prévues pour l’évolution du département dans lequel se trouve votre étude.
Important à savoir : aucune activation ne doit être effectuée par FICHORGA dans votre étude, la bascule en double-commande ou en réel est automatique.
1 – Le fonctionnement d’envoi des télé-réquisitions reste inchangé et une nouvelle fonction de pré-identification des personnes morales et physiques a été ajoutée dans votre logiciel.
=> Cette fonction se situe dans le menu Clients / Recherche ANF du menu Général d’AUTHEN.TIC.
Différents critères vous permettent ensuite d’interroger la base des personnes de l’ANF avant d’effectuer une demande de réquisition de façon classique.
2 – La demande de virement partira ensuite automatiquement en comptabilité et le paiement au SPF éligible si vous êtes en « double-commande » ou à l’ANF si vous êtes en « situation réelle ANF ».
3 – Cas des retours :
– Vous êtes toujours sur le système classique SPF, rien ne change.
– Vous êtes en « double-commande » : le retour se fait du SPF de façon normale dans votre réquisition. En parallèle un lien est à votre disposition pour vous permettre d’effectuer une recherche par vous-même dans la base de données afin de vous familiariser avec la recherche dans l’ANF stock.
– Vous n’êtes plus en « double-commande » mais en « situation réelle ANF » : le retour de la partie informatisée de l’ANF est immédiat et un lien vers le portail ANF Stock vous permet d’effectuer une recherche complémentaire dans ce stock, de constituer un panier avec les éléments de votre recherche et de l’ajouter dans votre dossier.
……………
Vous pouvez trouver des informations dans l’Aide en ligne de votre logiciel AUTHEN.TIC dans la rubrique :
Aide AUTHEN.TIC / Documentation / Téléacte / Réquisition (au niveau du paragraphe ANF)
Bon nombre de fraudes au RIB ont hélas été détectées ces derniers mois.
Les fraudeurs interceptent les mails avec des mots clé comme RIB, Facture, Appel de fonds, ou des montants en euros signifiés au coeur de ceux-ci.
Le rapprochement de FICHORGA avec la Legaltech FOXNOT vous permet aujourd’hui d’accéder à un service de sécurisation des échanges de données sensibles avec vos clients.
L’option DocSecure de la plateforme d’échanges FOXNOT, permet directement de votre logiciel AUTHEN.TIC la mise à disposition et la réception de documents à caractères confidentiels.
Une double authentification et un cryptage des documents sécurisent de manière supplémentaire les échanges qui sont déjà effectués via la plateforme sécurisée FOXNOT.
Une protection pour votre étude et un service sécure mis à disposition de votre clientèle.
Pour de plus amples informations n’hésitez pas à faire une demande sur
