Catégorie : authentic

Proposez un service à distance à vos clients pour optimiser l’avancée des dossiers.

AIRMAIL est un service de dématérialisation offrant plusieurs outils d’optimisation pour l’organisation de votre étude et de vos relations clients. Intégré à AUTHEN.TIC, il permet une souplesse d’utilisation et une simplification des procédures.

AIRMAIL – Signatures avancées

Il est possible de signer de plus en plus de documents à distance pour un gain de temps et de productivité. Mais aussi dans le but d’offrir à vos clients une souplesse et une optimisation dans la relation avec votre étude notariale.

FICHORGA et YOUSIGN, une entreprise française de dématérialisation sécurisée de signature à distance, se sont associées pour intégrer à AUTHEN.TIC cette signature avancée.

AIRMAIL permet de signer les procurations et actes sous-seing privé, notamment les compromis, à distance et de les réintégrer en retour automatiquement dans le dossier du client.

AIRMAIL – Courriers et Lettres recommandées

Automatisez les envois de courriers simples et de lettres recommandées au sein de l’étude pour un gain de temps et de rentabilité.

Les retours de lettres avec accusé de réception sont dématérialisés de façon automatique pour être facilement insérés dans le dossier du client.

AIRMAIL – SMS

Envoyez des sms à vos clients directement d’AUTHEN.TIC pour communiquer rapidement sur les dossiers en cours.

Une fois le service AIRMAIL activé, à votre demande, celui-ci est utilisable comme bon vous semble (pour les 3 options qu’il propose) et facturable uniquement à la consommation, sans frais d’installation.

Demandez des informations complémentaires ou un bon d’activation du service en remplissant le formulaire de contact de notre site internet : http://www.fichorga.fr/contact.php

ou en envoyant un mail sur assistance@fichorga.fr (CRPCEN, Nom, objet de la demande)

Nous restons à votre disposition également au 0806.110.421

Juillet / Août : Les collaborateurs partent à tour de rôle en congés. U-MAN permet de garder une visualisation des présents pour une meilleure organisation.

U-MAN Link, permet non seulement aux collaborateurs de déposer leurs congés simplement via leur téléphone portable (et aux responsables de les valider), mais aussi d’avoir une visibilité sur les présents et absents au sein de l’étude, en temps réel.

Une façon simple et efficace de permettre de s’organiser et de prévoir un travail collectif par exemple. Inutile de chercher Corinne partout si elle est notée « absente » sur le récapitulatif de présence des collaborateurs de l’étude 😉

Juste un petit coup d’oeil sur le module U-MAN Link de votre smartphone et voilà.

Pour en savoir plus : uman-link.fr

NOUVEAU PORTAIL ACCUEIL AUTHEN.TIC

AUTHEN.TIC vous propose un nouveau portail d’accueil entièrement personnalisable en fonction de votre profil et utilisation.

Ce nouveau portail se divise en trois colonnes :
La colonne de gauche reprend l’historique de vos derniers actes consultés ou modifiés
La colonne centrale et celle de droite reprendront les blocs activés par l’utilisateur.
Par défaut et en fonction de votre profil, certains blocs sont activés par défaut et d’autres non activables.

PARAMETRAGES
La modification et l’activation des différents blocs du portail se fait via le menu. Préférences utilisateur accessible en cliquant sur le nom de l’utilisateur.

Il convient ensuite d’afficher ou de masquer les différents blocs en fonction de vos besoins et de valider votre saisie.

Le Bloc Informations permet à Fichorga de vous envoyer des informations sur les évolutions à venir ou des fonctionnalités présentes.
A noter, les changements sont pris en compte immédiatement sur le portail sans nécessité de se reconnecter.

UTILISATION
Une fois les blocs activés, des liens d’accès rapides aux différentes informations les composant sont présents.

CHANGER LES COULEURS DE VOTRE LOGICIEL
En accédant aux Préférences Utilisateurs, vous avez également accès aux différents thèmes mis à votre disposition pour personnaliser votre logiciel.