Catégorie : authentic

L’adresse mail du DPO (délégué de la protection des données) de la profession change.

Il convient de changer les préférences de votre Office.

Rendez-vous dans votre espace « Paramètres » / « Constantes étude » (accès réservé au profil « notaire ») .

Dans l’onglet « Etude », colonne de gauche, vous pouvez remplacer le courriel cil@notaires.fr normalement présent dans le champ « Courrier CIL de l’Office » par le courriel dpo.not@adnov.fr

Au redémarrage d’AUTHEN.TIC sur votre poste, toute nouvelle rédaction de votre acte reprendra dorénavant cette information automatiquement.

Il sera cependant nécessaire d’actualiser la clause de votre acte s’il a été rédigé antérieurement, afin qu’elle tienne compte de cette modification.

Ce changement est effectif depuis le 1er juillet 2025, mais l’ancienne adresse sera maintenue pendant au moins 2 ans avec redirection automatique.

Si vous avez recours à un autre délégué à la protection des données, vous pouvez vérifier que vous avez correctement renseigné son courriel dans le champ correspondant.

Cordialement

Le service juridique

À partir du 21 juin 2025, Fichorga lance une nouvelle génération de son logiciel phare de rédaction d’actes : AUTHEN.TIC Silicium.
Une refonte technologique majeure, pensée pour simplifier votre quotidien et préparer l’avenir de votre étude notariale.

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Plus qu’une mise à jour, une évolution

AUTHEN.TIC Silicium marque un tournant. Fruit de plusieurs mois de développement et soutenu par notre récente levée de fonds, ce nouveau socle technologique vous offre une expérience utilisateur plus rapide, plus fluide, plus confortable : Silicium repose sur une architecture entièrement repensée, avec des performances renforcées et une IA française au service des notaires.
Cette évolution incarne nos valeurs : souveraineté, proximité, qualité.

Un déploiement progressif, pour une transition en douceur

Le déploiement débutera le 21 juin 2025, et se poursuivra tout au long de l’été. Ce choix d’un calendrier progressif permet à chaque étude de s’approprier les nouveautés à son rythme, sans perturber ses activités.

Des évolutions complémentaires seront déployées régulièrement jusqu’en 2026, pour enrichir encore votre expérience.

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Découvrez dès maintenant ce qui vous attend

👉 Une page dédiée est disponible pour vous permettre d’explorer les nouveautés en détail

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Qui est concerné ?

Si votre étude bénéficie déjà d’une offre par abonnement, la mise à jour sera automatique.
Pour les études sous contrat de maintenance classique, notre service commercial vous contactera prochainement pour vous accompagner dans la migration vers cette nouvelle génération.

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Ce n’est que le début

AUTHEN.TIC Silicium n’est pas une simple mise à jour, c’est le socle d’une nouvelle génération de services.
Une solution conçue pour vous faire gagner du temps, sécuriser vos données, et accompagner durablement la transformation numérique de votre étude.

À très bientôt dans l’univers Silicium.

Gonzague Renard
Président de Fichorga

Objet : Mise à jour nécessaire – Fin du support Windows 10 en octobre 2025

Maître, Madame, Monsieur,

Nous vous informons qu’à partir du 14 octobre 2025, Microsoft cessera totalement le support de Windows 10. À partir de cette date, les postes équipés de cette version ne recevront plus de mises à jour, y compris celles liées à la sécurité. Cette situation pourrait exposer vos systèmes à des risques de vulnérabilité.

Afin d’assurer la continuité de vos activités et garantir la sécurité de vos données, nous procéderons à la migration de vos postes vers Windows 11. Cette opération sera effectuée à distance par nos services, sans occasionner aucune interruption ni blocage de fonctionnement pour vos équipes.

Cependant, il est possible que certains de vos postes ne soient pas compatibles avec cette nouvelle version de Windows en raison de leur ancienneté. Si votre étude est concernée et que Fichorga gère votre parc informatique, vous serez prochainement recontacté par notre équipe commerciale afin d’organiser le remplacement des équipements non compatibles.

Si votre parc est géré par un prestataire externe nous vous conseillons de vous rapprocher au plus vite de lui pour faire un audit de celui-ci et vous mettre aux normes.

Nous restons à votre disposition pour toute question ou assistance supplémentaire et vous remercions pour votre confiance et votre fidélité.

Service client

Depuis la semaine dernière et jusqu’au 15 avril, la nouvelle version MICEN V5 est en cours de déploiement. Cette mise à jour apporte des améliorations significatives pour la gestion et la signature des actes, offrant une meilleure expérience utilisateur et des fonctionnalités optimisées.

Quels sont les principaux apports de MICEN V5 ?

• Augmentation de la taille du dépôt : La limite passe désormais à 100Mo (contre 36Mo en V3 et environ 65Mo en V4), supprimant la contrainte de « taille critique ». Vous pouvez ainsi insérer plus d’annexes en meilleure qualité, sans compression obligatoire.
• Gestion de la durée de conservation des actes : Possibilité de paramétrer la durée de conservation des actes dans MICEN (75 ans, 100 ans ou illimité), directement lors de la préparation de l’AAE.

Quelles évolutions pour AUTHEN.TIC ?

MICEN V5 intègre des nouvelles fonctionnalités et une refonte ergonomique pour une utilisation plus fluide :

• Synchronisation des données : Vous pouvez récupérer les informations d’un AAE (acte, annexes, mentions et notes) pour mise à jour et intégration dans AUTHEN.TIC.
• Paramétrage des constantes : Choix du lieu de stockage et de la durée de conservation directement dans les paramètres généraux.
• Refonte graphique des copies : copies simples, copies authentiques papier, copies exécutoires papier, notes d’informations.
• Automatisation après publication au SPF :
  • Création automatique de copies authentiques dématérialisées avec mention de publication T@ ou manuelle.
  • Possibilité de modifier ces copies avant signature par le notaire.
  • Paramétrage pour inclure ou non les annexes par défaut.

Une mise à jour pour une expérience optimisée

Avec MICEN V5, nous renforçons la fluidité du dépôt et de la signature des actes tout en automatisant davantage le traitement des copies. Cette nouvelle version améliore significativement votre quotidien en alliant performance et simplicité.

L’équipe AUTHEN.TIC

FoxNot, intégré directement à vos outils Fichorga, vous offre une gestion centralisée et des processus automatisés qui simplifient vos tâches courantes.

Découvrez nos vidéos explicatives

Pour vous accompagner et vous aider à tirer le meilleur parti de FoxNot, nous avons conçu 5 vidéos disponibles sur YouTube. Ces supports vous permettront de maîtriser rapidement les principales fonctionnalités de FoxNot :

Foxnot x Authen.tic : Intégrations et gestion simplifiée des dossiers

Demande des pièces automatiques via FoxNot

DocSecure dans Authen.tic

DocSecure dans JurisWeb

La Signature électronique

Passez à l’action dès maintenant !

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter sur contact@fichorga.fr

A l’occasion de la mise en place du nouveau plan de nommage, vous avez du déposer un nouveau nom de sous domaine auprès d’un gestionnaire de noms de domaine (OVH ou autre)

En effet, votre messagerie est, ou va, passer sous le nouveau nom de domaine que vous avez choisi et déposé.

Ce dépôt fait l’objet d’une facturation annuelle que nous vous conseillons de mettre en renouvellement automatique.

Si vous n’avez pas mis le renouvellement en automatique lors de votre dépôt, il est impératif que vous renouveliez celui-ci manuellement lorsque votre gestionnaire vous informe que votre année est arrivée à échéance. Vous avez peut-être reçu une relance du support de votre gestionnaire (ex : supportOVH)

Sans renouvellement de votre part, vous perdrez l’usage du nom de sous-domaine, ce qui entrainera l’arrêt de votre messagerie.

Si vous avez fait le choix de passer par OVH vous pouvez voir la procédure sur le lien ci-dessous.

https://protection.retarus.com/v1?u=https%3A%2F%2Fdocs.ovh.com%2Ffr%2Fbilling%2Frenouvellement-automatique-ovh%2F&c=11R4ueinOU&r=4wtxoVJqfyyas2alc8QgwI&k=7s1&s=t3oLQFzJDnFVpCiQvwQGbzSzR5e1IjTjvivULTbAawC

Il vous suffit de vous connecter sur votre compte (https://www.ovhcloud.com/fr/), de vous connecter avec vos identifiant et mot de passe et de mettre en place le renouvellement automatique en encodant le paiement automatique avec une carte bleue. Pour plus de sécurité lorsque vous recevez un message du gestionnaire de domaine, faites toujours la démarche d’aller directement, par vous même, sur le site officiel du gestionnaire au lieu de cliquer sur le moindre lien.

Si vous avez fait le choix d’une autre gestionnaire la démarche doit être similaire.

Cordialement

Ci-dessous un exemple de relance de OVH

Maître, madame, monsieur,

Tous les collaborateurs de Fichorga se joignent à nous pour vous souhaiter nos meilleurs voeux pour 2025.

Nous vous remercions pour votre confiance. Soyez assuré de notre détermination à continuer de consolider et améliorer nos services pour vous proposer un accompagnement de qualité et des outils performants.

Nous mettons en œuvre aux côtés de nos partenaires, Foxnot, Manage’not, Yousign, tout notre dispositif pour vous apporter l’expertise et le service qui feront la différence.

Un engagement collectif pour répondre à vos enjeux, et vous accompagner dans la réalisation de vos projets. Tout en respectant les valeurs de souveraineté, d’innovation, et de proximité qui nous sont chères.

Que cette nouvelle année soit porteuse de succès, d’opportunités et d’épanouissement pour vous et vos proches.

FastViewer (FastClient) remplace TeamViewer.

Les interventions de notre service client à l’occasion d’une demande d’aide de votre part se font très souvent à distance.

L’outil de prise à distance était jusqu’alors TeamViewer.

Nous utilisons depuis peu un nouvel outil qui se nomme FastViewer (FastClient).

La procédure de prise à distance de votre poste par notre service client reste la même. Que vous passiez par l' »Aide » situé au coeur de votre outil ou que vous passiez par l’espace client du site internet www.fichorga.fr

Vous avez toujours, pour votre sécurité, un code support à valider avec le technicien afin de vous assurer qu’il s’agit bien d’un collaborateur de Fichorga habilité à vous aider.

Cordialement.

Bonjour à tous,

Attention aux campagnes de phishing qui circulent sous le nom d’OVH ! Ces faux emails sont de plus en plus fréquents, et il est essentiel de rester vigilant.

🔍 Vérifiez toujours l’adresse d’envoi !
Avant de cliquer, examinez l’adresse d’expédition. Méfiez-vous tout particulièrement des mails provenant de NEWS.OVH.COM ! Une adresse malveillante peut se cacher derrière un envoi semblant légitime.

🚫 Ne cliquez jamais sur les liens des relances OVH !
Si vous recevez une relance d’OVH, ne cliquez pas sur les liens proposés ! Au lieu de cela, rendez-vous directement sur le site officiel d’OVH et connectez-vous avec vos identifiants. Cela vous permettra de vérifier s’il y a des informations spécifiques dans votre rubrique « facture ».

💡 À savoir :
Les paiements chez OVH se font par prélèvement automatique. Par conséquent, il ne devrait pas y avoir de relances fréquentes, sauf si vous avez changé votre carte bancaire et que celle déclarée lors de la création du compte est désormais obsolète.

Avec le nouveau plan de nommage, bon nombre d’entre vous sont désormais clients d’OVH.

Restez prudents et ne vous laissez pas avoir par ces arnaques.

En résumé :

• Vérifiez l’adresse d’envoi.
• Ne cliquez pas sur des liens dans des mails suspects.
• Rappelez-vous : pas de relances régulières pour les prélèvements automatiques.

Soyez alertes et protégez vos informations !