PENSE BÊTE sur la cybersécurité

Afin de sensibiliser l’ensemble des collaborateurs de l’étude nous vous avons confectionné un document que vous pouvez imprimer pour afficher dans votre bureau ou à la machine à café.

Quelques rappels des bonnes pratiques pour protéger vos données et votre outil de travail dans un monde numérique où les attaques et les fraudes ont pris une ampleur importante.

Un clic peut suffire à tout déstabiliser.

Restez prudents.

Cliquez sur le lien récupérer le document :

https://fichorga-info.fr/wp-content/uploads/2023/04/maquette-cybersecurite_FICHORGA.pdf

DÉCLARATION OBLIGATOIRE D’EMPLOI DES TRAVAILLEURS HANDICAPÉS (DOETH)

La contribution financière au titre de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés est versée par les entreprises privées de 20 salariés et plus dont le taux d’emploi de personnes handicapées est inférieur à 6%.

Depuis 2020, une nouvelle règlementation entrée en vigueur a modifié les modalités de calcul de la contribution financière. La déclaration et le recouvrement de la contribution sont transférés à votre URSSAF. La DOETH est intégrée à la déclaration sociale nominative (DSN).

Les informations doivent être déclarées dans la DSN afférente à la période d’emploi du mois d’avril 2023, exigible au 5 ou 15 mai 2023.

Le logiciel U-MAN Paie est actualisé et vous permettra de répondre à cette obligation, à la clôture du mois d’avril, Vous trouverez plus d’information en cliquant ici.

FOXNOT intégré à AUTHEN.TIC : QUOI DE NEUF ?

La dernière version mise à disposition des clients ayant souscrit à ce service comporte quelques nouveautés marquantes en plus d’optimisations de l’existant.

NOTIFICATIONS

Après la notification envoyée à votre client dès que l’étude dépose une information ou un document à son attention.

Un système de notifications est aujourd’hui mis en place lorsque le client dépose à l’attention de l’étude une information ou un document concernant son dossier en cours.

Dans l’heure, d’un côté comme de l’autre, des notifications pour faciliter la prise en compte des échanges et optimiser la gestion des dossiers.

ESPACE DE PARTAGE LIBRE

FoxNot permet à vos clients de déposer tous documents nécessaires demandés par l’étude via les questionnaires de la plateforme. Exemple : carte d’identité, acte de propriété…

En plus des échanges via ces questionnaires, un espace libre de partage a été ajouté à la plateforme.

Cet espace permet à vos clients de déposer tout document complémentaire utile à la construction du dossier sans devoir passer par le questionnaire.

Les documents sont, à votre initiative, automatiquement déversés dans le dossier du client sur AUTHEN.TIC pour une fluidité de gestion.

GESTION DES ANNEXES SEULES

A la demande des utilisateurs, un questionnaire simplifié concernant des annexes seules, types garages individuelles, local… a été ajouté pour en faciliter la gestion.

ET TOUJOURS

LE MODULE DocSecure dans FoxNot

Les fraudes au RIB étant fréquentes, DocSecure vous offre un canal sécurisé pour vous assurer une sérénité dans l’envoi et la réception de RIB, mais aussi dans l’échange « instantané » de documents avec vos clients ou partenaires.

SOLDE DE LA TAXE D’APPRENTISSAGE

Nous nous permettons de vous rappeler que le solde de la taxe d’apprentissage au taux de 0.09 % doit désormais être déclaré et versé annuellement auprès de l’Urssaf.

La déclaration et le paiement du solde de la taxe d’apprentissage 2022 interviennent sur la DSN d’avril 2023 (exigible le 5 ou 15 mai 2023) au titre de la masse salariale de l’année 2022.

Notez :  La taxe d’apprentissage concerne les sociétés soumises à l’IS, ou employant des salariés réalisant des activités commerciales (négociations). Les Études d’Alsace et de la Moselle ne sont pas redevables du solde de cette contribution.

Le logiciel U-MAN Paie a été actualisé en 2022, afin que le solde de la taxe soit provisionné chaque mois au crédit du compte « 447200 – Taxe d’apprentissage ».

Le cumul au 31 décembre 2022 est reporté automatiquement dans les états de paie d’avril 2023 et dans la DSN.

Le solde du compte fait l’objet d’une écriture comptable particulière.

A l’issue, Il vous appartiendra, toutefois, de procéder à la désignation des établissements bénéficiaires de la taxe d’apprentissage et d’en répartir le solde, via la plateforme dédiée SOLTÉA.

Notez :  Plus d’information sur : https://www.soltea.gouv.fr/espace-public/