Fichorga s'adresse à vous.
Le Wi-Fi (Wireless Fidelity) est une technologie de réseau sans fil qui permet de se connecter à Internet ou à d’autres appareils sans avoir besoin de câbles physiques. Cependant, comme toute technologie sans fil, il est important de prendre des mesures pour se protéger contre les nombreux réseaux Wi-Fi publics.
Découvrez avec nous pourquoi est-il important de se protéger des réseaux wifi publics ?
https://www.fichorga.fr/blog/se-proteger-des-wifis-publics-247.html
Bonjour à tous,
Bienvenue pour un nouveau TIPS sur LE RECLASSEMENT MICEN dans Authen.tic.
Les Tips ont pour objectif de vous faire (re)découvrir en moins d’une minute un raccourcis sur votre logiciel de rédaction d’acte.
Bon visionnage !
L’ADSN nous informe d’un incident impactant les accès aux outils nécessitant une authentification par la clé REAL.
Dans l’attente de sa résolution, une solution de contournement concernant l’incident existe. Vous trouverez la procédure sur le PDF joint.
Cependant, pour les signatures MICEN, une intervention de l’ADSN est nécessaire. Pour cela vous devez les contacter l’Assistance ADSN au 08 00 30 62 12
=> Un correctif est normalement prévu dans la journée concernant le MICEN.
Les TeamWorks Fichorga reviennent durant le mois d’octobre !
Retrouvez notre équipe de formateurs à vos cotés à travers la France.
Les TeamWorks qu’est-ce que c’est ?
Une journée studieuse et conviviale pour vous former et vous accompagner de manière plus poussée à l’usage de votre Authen.tic !
Notre objectif ? Vous aider à optimiser votre quotidien.
Ce semestre, retrouvez des sujets tels que :
| L’E-enregistrement
| La nouvelle gestion des mails dans Authentic
| Les améliorations de la rédaction interactive
| L’ AR 24 directement intégré à Authen.tic
Et un zoom spécial sur les outils que nous vous proposons pour sécuriser vos échanges clients au maximum !
Pour ne rien louper de l’actualité de Fichorga inscrivez vous ici :
Il est de mise de rester prudent face aux risques de cybersécurité qui sont toujours important.
N’hésitez pas à lire cet article et imprimer le tableau récapitulatif des bonnes pratiques pour protéger au maximum votre étude.
Afin de sensibiliser l’ensemble des collaborateurs de l’étude nous vous avons confectionné un document que vous pouvez imprimer pour afficher dans votre bureau ou à la machine à café.
Quelques rappels des bonnes pratiques pour protéger vos données et votre outil de travail dans un monde numérique où les attaques et les fraudes ont pris une ampleur importante.
Un clic peut suffire à tout déstabiliser.
Restez prudents.
Cliquez sur le lien récupérer le document :
https://fichorga-info.fr/wp-content/uploads/2023/04/maquette-cybersecurite_FICHORGA.pdf
La dernière version mise à disposition des clients ayant souscrit à ce service comporte quelques nouveautés marquantes en plus d’optimisations de l’existant.
NOTIFICATIONS
Après la notification envoyée à votre client dès que l’étude dépose une information ou un document à son attention.
Un système de notifications est aujourd’hui mis en place lorsque le client dépose à l’attention de l’étude une information ou un document concernant son dossier en cours.
Dans l’heure, d’un côté comme de l’autre, des notifications pour faciliter la prise en compte des échanges et optimiser la gestion des dossiers.
ESPACE DE PARTAGE LIBRE
FoxNot permet à vos clients de déposer tous documents nécessaires demandés par l’étude via les questionnaires de la plateforme. Exemple : carte d’identité, acte de propriété…
En plus des échanges via ces questionnaires, un espace libre de partage a été ajouté à la plateforme.
Cet espace permet à vos clients de déposer tout document complémentaire utile à la construction du dossier sans devoir passer par le questionnaire.
Les documents sont, à votre initiative, automatiquement déversés dans le dossier du client sur AUTHEN.TIC pour une fluidité de gestion.
GESTION DES ANNEXES SEULES
A la demande des utilisateurs, un questionnaire simplifié concernant des annexes seules, types garages individuelles, local… a été ajouté pour en faciliter la gestion.
ET TOUJOURS
LE MODULE DocSecure dans FoxNot
Les fraudes au RIB étant fréquentes, DocSecure vous offre un canal sécurisé pour vous assurer une sérénité dans l’envoi et la réception de RIB, mais aussi dans l’échange « instantané » de documents avec vos clients ou partenaires.
Nous vous l’avions annoncé il y a quelques semaines, la demande de casier judiciaire national dématérialisée est aujourd’hui disponible sur AUTHEN.TIC.
La dernière mise à jour effectuée dans votre étude contenait ce module.
Afin de vous en faciliter la prise en main vous trouverez en illustration de cet article, une vidéo détaillant la procédure pour réaliser vos demandes.
Comme vous pourrez le constater, celle-ci reprend le principe d’usage que vous avez avec le Comedec.
Bon visionnage.
Maître, Madame, Monsieur,
Le Notariat fait de plus en plus face aux fraudes.
Le risque qu’un interlocuteur malhonnête se fasse passer pour un technicien de FICHORGA existe.
Aussi, nous avons mis en place un système de CODE D’AUTHENTIFICATION pour notre service client.
En effet, vous avez maintenant la possibilité de vérifier que vous êtes bien en ligne avec un technicien de notre entreprise en suivant la procédure suivante :
Lorsque vous passez votre souris sur le logo de votre logiciel, un « code support » apparaît (exemple ci-dessous)
Pour avoir l’assurance que votre interlocuteur est bien de nos services, vous devez lui demander le code. Ce code attribué à votre étude, changera chaque jour.
Lorsque vous aurez demandé le code support à votre interlocuteur et qu’il aura correctement répondu, vous pourrez engager un échange sécurisé avec lui.
Nous avons mis en place ce système d’authentification, car vous êtes susceptible de nous laisser prendre la main sur votre poste et qu’il est impératif que vous puissiez le faire en toute sécurité.
VOUS NE DEVEZ EN AUCUN CAS FOURNIR CE CODE, C’EST VOUS QUI LE DEMANDEZ ET NOTRE COLLABORATEUR DOIT S’AUTHENTIFIER EN VOUS DONNANT LE CODE SUPPORT.
Ce service sera mis en place, pour AUTHEN.TIC, dans votre étude lors de votre prochaine mise à jour qui contient notamment le casier judiciaire dématérialisé.
Par ailleurs ce service est déjà mis en place sur les logiciels JURIS Web, TaxNot et U-MAN.
Notre entreprise innove régulièrement pour vous assurer un service adapté à vos besoins.
Vous pouvez faire circuler cette information dans votre étude. En effet, tous les utilisateurs ne prennent pas le temps de lire les informations du Blog AUTHEN.TIC.
! Ne pas diffuser l’information sur Facebook car nous ne pouvons être assurés que tous les membres du groupe sont clients. !
Votre profession est devenue une cible privilégiée pour les pirates informatiques. Vous devez être particulièrement vigilants. Ci-dessous une information importante à véhiculer auprès de l’ensemble des collaborateurs.
